Obsah
1. Úvod
Tento návod slouží provozovatelům kulturních, sportovních a dalších zařízení, kteří chtějí vkládat své akce do městského online kalendáře.
Komu je návod určen
Správcům zařízení, organizací, spolků a pořadatelům, kteří mají vlastní účet pro správu akcí.
2. Registrace nového zařízení
Otevřete stránku kalendáře
V horním menu zvolte položku Registrace.
Vyplňte registrační formulář
Formulář je rozdělen do tří hlavních částí: údaje o zařízení, kontaktní údaje a údaje správce zařízení.
Odešlete registraci
Po vyplnění povinných údajů potvrďte kontrolu „Nejsem robot“ a klikněte na tlačítko Registrovat.
| Pole / část | Význam |
|---|---|
| Název zařízení | Název organizace, spolku, zařízení nebo pořadatele, pod kterým budete akce spravovat. |
| Kontaktní údaje | Město, adresa, telefon, e-mail, web a případně odkazy na sociální sítě. Tyto údaje se vztahují k zařízení nebo organizaci. |
| Provozní doba | Volitelný text s provozní dobou zařízení. |
| Podrobný popis | Stručné představení zařízení nebo organizace. |
| Správce zařízení | Jméno, příjmení, e-mail správce a heslo. Jde o osobu, která bude akce vkládat, upravovat a mazat. |
3. Přihlášení do systému
Po schválení registrace se přihlásíte přes položku Přihlásit v horním menu. Použijte e-mail a heslo správce zařízení, které jste zadali při registraci.
4. Změna údajů zařízení
Je-li zařízení už registrované a potřebujete upravit jeho údaje, přihlaste se pod účtem správce zařízení a otevřete stránku Můj účet. Tato stránka je dostupná pouze po přihlášení.
Formulář vypadá stejně jako registrační formulář, pouze se do něj načtou aktuální údaje zařízení. Ty pak můžete upravit a znovu uložit.
5. Přehled „Moje akce“
Po přihlášení se v menu zobrazí položka Moje akce. V této části vidíte pouze akce, které patří aktuálně přihlášenému správci zařízení.
Nová akce
Tlačítkem nová akce otevřete formulář pro vložení nové akce.
Ikona tužky
Slouží k úpravě již vložené akce.
Ikona koše
Slouží ke smazání akce. Mazání provádějte opatrně, ať si neodpálíte vlastní program jak omylem shozenou pojistku.
6. Vložení nové akce
Otevřete přehled „Moje akce“
V menu klikněte na položku Moje akce.
Klikněte na tlačítko „nová akce“
Otevře se formulář pro zadání údajů o akci.
Vyplňte jednotlivé záložky formuláře
V aktuální verzi se pracuje zejména se záložkami Informace o akci, Podrobnosti, Obrázky a Ke stažení.
7. Vyplnění formuláře akce
| Název | Název akce tak, jak se má zobrazit v kalendáři. |
|---|---|
| Typ akce | Zařazení akce do správné kategorie, například kino, divadlo, hudba, sport nebo výstava. |
| Datum (od) / Datum do | Termín konání akce. U jednodenní akce obvykle stačí datum začátku, vícedenné akce doplňte i datem konce. |
| Čas / Čas do | Začátek a případně konec akce. |
| Kde | Místo konání akce. |
| Vstupné | Výše vstupného nebo informace typu „zdarma“. |
| Anotace | Krátký souhrn akce. Měl by rychle sdělit, o co jde a proč by to návštěvníka mělo zajímat. |
| Štítky akce | Volitelné doplňující vlastnosti, například bezbariérový přístup, vstup zdarma, akce pro děti nebo vstup se zvířaty. |
Sem patří celý podrobný popis akce. Můžete rozepsat program, účinkující, délku akce, doplňující informace pro návštěvníky a další podstatné údaje.
Po vyplnění formuláře akci uložte příslušným tlačítkem v horní části formuláře. Po uložení se akce zobrazí v přehledu „Moje akce“ a následně v kalendáři podle nastavení systému.
8. Obrázky a přílohy
Součástí formuláře jsou také záložky Obrázky a Ke stažení.
Obrázky
Použijte pro vložení plakátu, fotografie nebo ilustračního obrázku k akci. Doporučeno je nahrávat kvalitní a obsahově relevantní obrázky.
Ke stažení
Sem lze vložit soubory určené ke stažení, například plakát v PDF, program akce nebo další doprovodné materiály.
9. Editace a smazání akce
Úprava akce
- V přehledu Moje akce najděte požadovanou akci.
- Klikněte na ikonu tužky.
- Otevře se formulář s již vyplněnými údaji.
- Proveďte změny a formulář znovu uložte.
Smazání akce
- V přehledu Moje akce najděte požadovanou akci.
- Klikněte na ikonu koše.
- Potvrďte smazání, pokud vás systém vyzve.
10. Doporučení pro správné vložení akce
- Vyplňujte názvy akcí stručně a srozumitelně.
- Anotaci používejte jako krátkou upoutávku, delší text patří do podrobností.
- Kontrolujte správnost data, času a místa konání.
- U obrázků používejte kvalitní podklady, ideálně ve správném poměru stran.
- Při editaci již zveřejněné akce ověřte, že se změnila správná položka.